Kits para capacitaciones, talleres y formaciones internas: qué incluir

Una capacitación es una inversión en el equipo. Un kit de trabajo con la marca facilita tomar notas, le da peso al programa frente a los participantes y ayuda a que el contenido se recuerde semanas después.

El kit esencial

Producto	Por qué
Libreta	Tomar notas y llevarlas al puesto de trabajo
Bolígrafo	Indispensable en cualquier taller
Botella	Hidratación en jornadas largas

Una libreta Doodle con bolígrafo resuelve los dos primeros en un solo producto. Para la botella, la botella deportiva Breeze es práctica y liviana.

Complementos según el taller

Talleres creativos e innovación

Set de memos Mondrian, resaltadores Wax y un set de lápices Woody para dibujar y organizar ideas.

Programas de liderazgo

Una libreta de tapa dura como la libreta Leonardo y un bolígrafo metálico. Comunican que el programa es especial.

Capacitaciones técnicas y de seguridad

Una libreta ejecutiva argollada para guardar material impreso y un termo para jornadas en planta.

Formación virtual

Si la capacitación es remota, el kit llega a casa: libreta, bolígrafo, mug y una tarjeta con el enlace o la agenda. Ideas en el kit de teletrabajo.

Personalización con el nombre del programa

Además del logo, incluye el nombre del programa («Escuela de Líderes 2027») o una frase clave del contenido. Así la libreta se convierte en recordatorio de lo aprendido.

Entrega: el kit en la silla

Un detalle que marca la diferencia: tener el kit listo en cada puesto al inicio del taller. Si usas una bolsa de tela, los participantes se llevan todo organizado.

Capacitaciones recurrentes: piensa en inventario

Si tu empresa hace capacitaciones todo el año, conviene tener un inventario base de libretas y bolígrafos marcados, y personalizar solo los complementos según el programa. Así siempre hay kits disponibles.

Si el evento es abierto a externos, como un seminario o un congreso, revisa nuestra guía de merchandising para congresos y seminarios.

Ejemplo: escuela de líderes de seis sesiones

Una empresa con sede en Bogotá y planta en Funza lanza un programa de liderazgo para 25 jefes de área, con seis sesiones a lo largo de tres meses. El merchandising se planeó así:

Momento	Producto
Sesión 1	Libreta de tapa dura con el nombre del programa y bolígrafo
Sesión 3	Set de memos para el ejercicio de planeación
Sesión 6 (cierre)	Termo grabado con el nombre del participante y «Escuela de Líderes 2027»

La libreta acompaña todo el programa y el termo funciona como certificado simbólico. Entregar las piezas en distintos momentos mantiene el interés.

Kits para talleres en planta

Las capacitaciones técnicas o de seguridad en planta tienen sus propias reglas:

• Libretas con tapa resistente o argolladas, que aguanten el uso en la operación.
• Bolígrafos de cuerpo firme, que no se rompan en el bolsillo de la dotación.
• Botella o termo, porque las jornadas en planta suelen ser largas.
• Nada que interfiera con los elementos de protección personal.

Qué incluir en la portada de la libreta

La libreta es la pieza principal y conviene aprovecharla:

• Logo de la empresa, discreto.
• Nombre del programa y año.
• Una frase clave del contenido o el lema del programa.
• En la primera página interna, la agenda de sesiones.

Cálculo de cantidades

Para capacitaciones con inscripción cerrada, pide los kits según los inscritos más un margen pequeño para reemplazos de último momento. Si el programa se repite con distintos grupos durante el año, los productos sin fecha (libreta, bolígrafo, botella) se pueden pedir en un solo lote y personalizar el resto por grupo.

Formación híbrida

Si parte del grupo se conecta desde otra sede o desde casa, envía el mismo kit a todos antes de la primera sesión. Lo explicamos en kits para eventos virtuales e híbridos.

Preguntas útiles al cotizar kits para capacitación

1. ¿Se puede imprimir la agenda del programa en las primeras páginas de la libreta?
2. ¿Pueden armar los kits en bolsas individuales, listos para poner en cada silla?
3. ¿Qué productos se pueden pedir sin fecha para reutilizar en otros grupos?
4. ¿Pueden entregar en dos sedes (por ejemplo, Bogotá y una planta en la Sabana) el mismo día?

Kits para facilitadores

Quien dicta la capacitación también merece un detalle, sobre todo si es un invitado externo: una libreta de tapa dura con el nombre del programa y un bolígrafo metálico, entregados al final de la sesión como agradecimiento. Es un gesto que se recuerda y deja la marca de tu empresa en manos de alguien con influencia en el tema.

¿Tienes un programa de formación en camino? Cuéntanos cuántos participantes y qué tipo de taller es en el formulario de abajo.

Atendemos empresas en Bogotá, Chapinero, Teusaquillo, Usaquén, Santa Fe, Fontibón, Chía, Cota y enviamos a toda Colombia.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir un kit para capacitaciones?

Lo esencial es una libreta, un bolígrafo y una botella. Según el taller se pueden sumar resaltadores, memos adhesivos, una bolsa de tela o un mug.

¿Se puede personalizar el kit con el nombre del programa de formación?

Sí. Además del logo de la empresa, se puede incluir el nombre del programa, la fecha o un mensaje relacionado con el contenido de la capacitación.