Kit de teletrabajo y trabajo híbrido para empleados: qué incluir y cómo enviarlo

El trabajo en casa y el modelo híbrido llegaron para quedarse en muchas empresas de Bogotá. Un kit de teletrabajo con la marca de la empresa cumple dos funciones: mejora el puesto de trabajo en casa y mantiene la conexión con la cultura aunque el equipo no se vea todos los días.

Qué incluir en un kit de teletrabajo

Tecnología para el escritorio

• Un adaptador hub multipuerto para conectar todo al portátil.
• Un soporte de celular giratorio para videollamadas.
• Un organizador de cables Fillmore.
• Un teclado bluetooth Mono para quienes trabajan con tableta.

Organización

• Una libreta memo semanal para planear la semana.
• Un memo box espiral y un bolígrafo.

Bebidas

Un mug térmico o un mug Prensa Coffee para el café de la jornada.

Bienestar

Una colchoneta de yoga para las pausas activas o un parlante bluetooth para el ambiente de trabajo.

Kit de home office básico, productivo o de bienestar

Nivel	Contenido
Básico	Libreta + bolígrafo + mug
Productivo	Hub + soporte de celular + libreta + mug térmico
Bienestar	Colchoneta de yoga + botella + mug + libreta

Cómo enviarlo a cada casa

1. Recoge las direcciones con una planilla (nombre, dirección, ciudad, celular).
2. Define una caja estándar con la marca y una tarjeta de bienvenida o agradecimiento.
3. Coordina la entrega: en Bogotá, en municipios como Chía, Cajicá o Mosquera, o en otras ciudades.
4. Confirma la recepción para que nadie se quede sin su kit.

Cuándo entregar un kit de teletrabajo

• Al ingresar un nuevo colaborador remoto (combínalo con el kit de bienvenida).
• Al cambiar al modelo híbrido.
• En fechas especiales, como aniversarios o fin de año.

Para más ideas de tecnología, revisa nuestros regalos corporativos tecnológicos.

Lo que más le hace falta a un puesto en casa

Antes de elegir productos, vale la pena preguntarle al equipo cómo trabaja. En muchas casas de Bogotá el «puesto de trabajo» es el comedor o una mesa en la habitación, y los problemas se repiten:

Problema	Producto que ayuda
El portátil no tiene suficientes puertos	Hub multipuerto
El celular se pierde entre papeles durante las llamadas	Soporte de celular
Cables enredados en la mesa del comedor	Organizador de cables
El café se enfría en la primera reunión	Mug térmico con tapa
Muchas horas sentado sin pausas	Colchoneta para estirarse, botella para hidratarse

Una encuesta corta de cinco preguntas al equipo puede ahorrarte comprar productos que nadie necesita.

Ejemplo: kit para un equipo de 30 personas en modo híbrido

Una empresa de tecnología con oficina en Chapinero tiene 30 personas que van a la oficina dos días por semana y viven entre Suba, Engativá, Chía y Mosquera. El kit elegido:

• Hub multipuerto con el logo en tampografía.
• Soporte de celular giratorio.
• Mug térmico con grabado láser.
• Libreta semanal para planear la semana.
• Tarjeta con un mensaje del líder del equipo.

Se armaron 30 cajas iguales, con una etiqueta por persona, y se despacharon a cada casa la semana antes del cambio de modalidad.

Lo que hay que resolver con talento humano

• ¿Es un regalo o una herramienta de trabajo? Si es herramienta, define qué pasa si la persona se retira.
• ¿Se entrega a todos o solo a quien trabaja desde casa? Lo más justo suele ser entregarlo a todos.
• ¿Quién recibe en casa? Pide un horario o una persona autorizada para recibir.

Teletrabajo y bienestar

Trabajar desde casa borra los límites entre la jornada y la vida personal. Algunos productos ayudan a marcar pausas: una botella que recuerda hidratarse, una colchoneta para estirar entre reuniones. Encuentras más ideas en merchandising para pausas activas y bienestar, y si la capacitación del equipo también es remota, en kits para capacitaciones y talleres.

Entregas en casas de Bogotá y la Sabana

Coordinamos entregas a direcciones residenciales en Bogotá y en municipios como Chía, Cajicá, Mosquera o Soacha. Con la planilla completa (dirección, barrio, torre, apartamento y celular) se evitan las devoluciones.

Cómo cotizar un kit de teletrabajo sin sorpresas

1. ¿El hub es compatible con los portátiles que usa la empresa?
2. ¿Pueden armar los kits con la etiqueta de cada persona?
3. ¿Cómo se informan las entregas fallidas?
4. ¿Hay reposición para nuevos ingresos durante el año?

¿Tu equipo trabaja desde casa? Cuéntanos cuántas personas son y en qué ciudades están en el formulario de abajo, y te proponemos un kit.

Atendemos empresas en Bogotá, Suba, Usaquén, Engativá, Kennedy, Chía, Cajicá, Mosquera, Soacha y enviamos a toda Colombia.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe tener un kit de teletrabajo?

Productos que mejoren el puesto en casa: un soporte para celular o portátil, un hub o cables, una libreta, un mug térmico y algún elemento de bienestar para las pausas.

¿Pueden enviar el kit a la casa de cada empleado?

Sí. Coordinamos entregas en Bogotá, municipios cercanos y otras ciudades. Necesitamos la lista de direcciones y la definimos contigo en la cotización.