Qué regalar en un stand de feria: promocionales que atraen visitantes y generan contactos

En una feria como las que se realizan en Corferias o en otros recintos de Bogotá, cientos de stands compiten por la atención de los visitantes. El merchandising bien usado atrae gente a tu stand, abre conversaciones y hace que tu marca salga de la feria.

La estrategia de dos niveles

El error más común es regalar lo mismo a todos. Funciona mejor separar:

Nivel	Para quién	Ejemplo
Masivo	Todos los visitantes	Bolígrafo, llavero, resaltador
Calificado	Contactos de interés	Botella, libreta, termo, bolsa

Así controlas el presupuesto y el regalo de más valor llega a quien realmente puede convertirse en cliente.

Productos masivos que funcionan

• Bolígrafos de colores como el bolígrafo Accra o el bolígrafo Bern.
• Llaveros como el llavero Kirec.
• Resaltadores como el resaltador Panamá.

Productos para contactos calificados

• Una bolsa de tela donde el visitante guarda todo lo que recibe en la feria: tu marca viaja por todos los pabellones. Más en tote bags para eventos.
• Una botella como la botella Dominion.
• Una libreta con bolígrafo para reuniones posteriores.

Dinámicas que atraen

• Ruleta o reto rápido con premios de distintos niveles.
• Escanear un código para recibir el producto de mayor valor.
• Trivia sobre tu marca: quien acierta se lleva el premio de mayor nivel.

Cómo calcular las cantidades

Pregunta a los organizadores el flujo esperado de visitantes por día y define cuántos contactos calificados esperas. Lee nuestra guía sobre cuántos promocionales pedir para un evento.

Logística en la feria

• Confirma con el recinto el horario de montaje y de recibo de mercancía.
• Pide los productos empacados por día si la feria dura varios días.
• Guarda una reserva para el último día, que suele tener mucho flujo.

Encuentras más recomendaciones en nuestra guía de merchandising para eventos y ferias.

Cómo calificar a un visitante en 30 segundos

El producto de mayor valor debe llegar a quien puede convertirse en cliente. Para identificarlo rápido, tu equipo puede hacer dos o tres preguntas cortas:

• ¿En qué empresa trabajas y qué cargo tienes?
• ¿Estás buscando una solución como la nuestra este año?
• ¿Te gustaría que te contactemos después de la feria?

Si las respuestas encajan con tu cliente ideal, se entrega el producto premium y se registran los datos. Si no, el visitante recibe el producto masivo con una sonrisa.

Exhibir el merchandising también atrae

Un stand con los productos bien exhibidos (una torre de botellas, bolsas colgadas, termos en una repisa iluminada) llama la atención desde el pasillo. Algunas ideas:

• Mostrar el producto premium a la vista, como premio de la dinámica.
• Tener una muestra abierta para que el visitante la toque.
• Mantener el producto masivo al alcance de la mano, sin que se vea desordenado.

Ejemplo: stand de tres días

Una empresa de software participa en una feria de tres días en Bogotá y espera unas 900 visitas. Plan de merchandising:

Producto	Para quién	Cantidad aproximada
Bolígrafo	Todos los visitantes que conversan	Una por visita, con margen
Bolsa de tela	Visitantes que dejan sus datos	Una parte de las visitas
Termo grabado	Contactos que agendan reunión	Solo los contactos calificados

Los productos se empacan en cajas por día, y la caja del tercer día lleva un poco más porque suele ser el de más público.

Después de la feria

El seguimiento es lo que convierte el merchandising en ventas. Escribe en la primera semana a quienes recibieron el producto premium y menciónalo en el mensaje («Te escribimos del stand donde te llevaste el termo»). Para planear las cantidades con más precisión, revisa cuántos promocionales pedir para un evento.

Lo que conviene acordar antes de la feria

1. ¿Los productos pueden llegar empacados por día de feria?
2. ¿Pueden entregar en el recinto el día de montaje?
3. ¿El producto premium puede llevar un mensaje que invite a la reunión posterior?
4. Si se agota algo, ¿hay posibilidad de reponer durante la feria?

La última pregunta es clave en ferias largas: saber con anticipación si existe opción de reposición cambia cuánto llevas el primer día.

¿Vas a participar en una feria en Bogotá? Cuéntanos la fecha y el flujo esperado en el formulario de abajo y te proponemos el mix de productos.

Atendemos empresas en Bogotá, Teusaquillo, Puente Aranda, Fontibón, Chapinero, Engativá y enviamos a toda Colombia.

Preguntas frecuentes

¿Qué es lo mejor para regalar en un stand?

Una combinación: un producto masivo y económico para todos los visitantes (bolígrafo, llavero) y uno de mayor valor para los contactos calificados (botella, libreta, termo).

¿Cómo usar los promocionales para captar datos en una feria?

Entregando el producto de mayor valor a cambio de dejar los datos, escanear un código o participar en una dinámica. Así el regalo se convierte en una herramienta comercial.