Merchandising para universidades: ferias, grados, congresos y bienvenida a estudiantes

Las universidades son de los clientes más activos del merchandising: tienen inducciones, ferias, congresos, grados, semanas culturales y comunidades de egresados. Bogotá, con su gran concentración de instituciones en Teusaquillo, Chapinero, La Candelaria y el norte, y la Sabana con sedes en Chía, es un mercado clave.

Momentos del año universitario

Momento	Idea de merchandising
Inducción y bienvenida	Kit con libreta, bolígrafo, botella y bolsa
Ferias y semanas culturales	Bolígrafos, llaveros, mugs
Congresos y eventos académicos	Kit del asistente con la imagen del evento
Grados	Recuerdo conmemorativo con el año
Egresados	Buzos, termos, productos premium

Kit de bienvenida para estudiantes

Una inducción con kit hace que los nuevos estudiantes se sientan parte de la comunidad desde el primer día:

• Bolsa de algodón Toti con el escudo o la imagen de la universidad.
• Libreta Doodle con bolígrafo.
• Botella Mustang.

Productos para facultades y programas

Cada facultad o programa puede tener su propia línea: el escudo de la universidad con el nombre de la facultad. Funciona en mugs, botellas, bolígrafos y bolsas, y genera identidad dentro de la comunidad.

Eventos académicos

Para congresos, simposios y semanas de investigación, revisa nuestra guía de merchandising para congresos y seminarios.

Grados y egresados

Un recuerdo de grado se conserva por años. Recomendamos:

• Termo o bolígrafo con grabado láser, con el año de la promoción.
• Mug conmemorativo a todo color.
• Buzo de egresados, uno de los productos más queridos. Mira la guía de ropa corporativa personalizada.

Tiendas universitarias

Muchas universidades venden productos con su marca. Para eso conviene una línea con diseños atractivos y productos de calidad que los estudiantes quieran comprar: buzos, termos, mugs con acabados especiales, bolsas y libretas.

Aprobaciones de marca

Las universidades suelen tener manuales de identidad estrictos. Envía el manual junto con el logo: revisamos los colores y las versiones del escudo, y te enviamos el mockup para aprobación del área de comunicaciones.

Quién compra en una universidad

Una de las particularidades del sector es que el merchandising no lo compra una sola área. En una misma institución pueden pedir productos:

Área	Para qué
Comunicaciones o mercadeo	Imagen institucional, ferias de admisiones
Bienestar universitario	Inducción, semanas culturales, deportes
Facultades y programas	Congresos, grados, eventos propios
Egresados	Encuentros, reconocimientos, tienda
Internacionalización	Regalos para delegaciones y visitantes

Si trabajas en una de estas áreas, vale la pena coordinarte con comunicaciones desde el principio para usar la versión correcta del escudo y no repetir aprobaciones.

Ferias de admisiones

En las ferias universitarias de colegios en Bogotá y la Sabana, los estudiantes de grado once visitan decenas de stands en una mañana. Lo que funciona: un producto liviano y atractivo para todos (bolígrafo de color, llavero) y algo de más valor para quien deja sus datos o agenda una visita al campus (botella, bolsa de tela). La lógica es la misma que en un stand comercial; la explicamos en qué regalar en un stand de feria.

Delegaciones y visitantes internacionales

Cuando la universidad recibe a pares de otros países, un regalo con identidad local se aprecia más: una tabla de bambú grabada, un set de café o una bolsa con una ilustración de Bogotá. Mejor si cabe en una maleta de mano y no pesa demasiado.

Calendario académico

Momento	Cuándo planear
Inducción de primer semestre	Noviembre y diciembre del año anterior
Inducción de segundo semestre	Mayo y junio
Ferias de admisiones	Según el calendario de los colegios
Ceremonias de grado	Dos o tres meses antes

Planear con el calendario académico evita que la inducción llegue sin kits porque coincidió con el cierre de año de la universidad.

Qué acordar con el proveedor para un evento universitario

1. ¿Pueden trabajar con el manual de identidad de la universidad?
2. ¿Hay colores de producto que coincidan con los institucionales?
3. ¿Se pueden hacer líneas por facultad con el mismo producto?
4. ¿Pueden entregar en el campus, incluida la sede de la Sabana si la hay?

Egresados en la Sabana

Muchas universidades con sede en Bogotá tienen campus o comunidades de egresados en Chía y la Sabana. Coordinar entregas en ambas sedes facilita los eventos de egresados fuera de la ciudad.

¿Trabajas en una universidad o institución educativa? Cuéntanos el evento o la línea de productos que necesitas en el formulario de abajo.

Atendemos empresas en Bogotá, Teusaquillo, Chapinero, Santa Fe, La Candelaria, Usaquén, Suba, Chía y enviamos a toda Colombia.

Preguntas frecuentes

¿Qué productos piden más las universidades?

Botellas, termos, mugs, libretas, bolígrafos, bolsas de tela y ropa como buzos y camisetas. Son útiles para estudiantes y refuerzan el sentido de pertenencia.

¿Qué regalar en un grado universitario?

Un recuerdo que se conserve: un termo o bolígrafo con grabado láser, un mug conmemorativo con el año de la promoción o un buzo de egresados.