Cómo cotizar productos promocionales: la información que acelera tu pedido

Pedir una cotización de productos promocionales parece sencillo, pero muchas veces se convierte en una cadena de correos: «¿cuántas unidades?», «¿a cuántas tintas es el logo?», «¿para cuándo lo necesitas?». Si envías la información completa desde el principio, recibes una propuesta más rápida, más precisa y fácil de comparar.

Esta guía resume lo que conviene tener listo antes de cotizar en Bogotá.

1. El objetivo: para qué es el promocional

Antes del producto, piensa en el uso. No es lo mismo un detalle para entregar en una feria que un regalo para clientes clave:

• Evento o feria: se buscan productos prácticos, livianos y en volumen.
• Regalo corporativo: importa más la presentación y la percepción de calidad.
• Bienestar o talento humano: productos que el equipo use todos los días.

Contarnos el objetivo nos permite proponerte alternativas que quizás no habías considerado.

2. Producto o referencia

Si ya viste algo en nuestro catálogo de productos, envía el nombre o el enlace. Por ejemplo: botella Mustang, libreta Leonardo o bolígrafo Oslo. Si no tienes una referencia, describe lo que buscas: «un termo elegante», «algo ecológico», «un artículo de escritorio».

3. Cantidad aproximada

La cantidad influye en el precio unitario y en la técnica más conveniente. Si no tienes un número exacto, da un rango (por ejemplo, entre 80 y 120 unidades). También sirve saber si habrá varias referencias o varios niveles de regalo.

4. El logo y cómo quieres que se vea

Envía el logo, idealmente en formato vectorial (AI, SVG o PDF). Indica además:

• Si quieres el logo a una tinta o a todo color.
• Si el producto será oscuro o claro (cambia la versión del logo).
• Si hay textos adicionales, como un eslogan, una fecha o el nombre de cada persona.

Si tienes dudas sobre la técnica, revisa nuestra guía de técnicas de marcación.

5. Fecha y lugar de entrega

La fecha es clave: define si hay tiempo para producir, marcar y empacar. Indica cuándo necesitas tener los productos en la mano, no la fecha del evento. Y dinos dónde se entregan: una oficina en Chapinero, una bodega en Fontibón, una sede en Cota o varias direcciones.

6. Presupuesto de referencia

Muchas empresas prefieren no decirlo, pero compartir un rango de presupuesto ahorra tiempo: así te proponemos opciones realistas desde el inicio en lugar de ajustar después.

Plantilla rápida para pedir tu cotización

Dato	Ejemplo
Objetivo	Regalo de fin de año para clientes
Producto	Termo metálico o set de vino
Cantidad	50 a 70 unidades
Logo	Vector, una tinta, versión blanca
Entrega	Oficina en Usaquén, primera semana de diciembre
Presupuesto	Rango aproximado por unidad

Cómo comparar cotizaciones

Si estás comparando proveedores, revisa que las propuestas incluyan lo mismo: producto, técnica de marcación, tamaño del logo, empaque y entrega. Una cotización más barata puede no incluir la marcación o el envío. Pregunta también si recibirás un mockup digital para aprobar antes de producir.

Para una visión más amplia del proceso, lee nuestra guía de productos promocionales en Bogotá.

Un mensaje de cotización bien escrito

Así se ve una solicitud que permite responder rápido, sin idas y vueltas:

Hola, somos una empresa de logística con oficina en Fontibón. Queremos un regalo para 70 clientes en diciembre. Pensamos en un termo metálico con el logo grabado y una libreta, en caja con tarjeta. Adjuntamos el logo en PDF vectorial. Necesitamos los regalos en la oficina la primera semana de diciembre; ocho van a clientes en Cota y Funza. El presupuesto aproximado por regalo es de X.

En seis líneas están el objetivo, el público, el producto, la cantidad, el archivo, la fecha, las direcciones y el presupuesto.

Qué recibes en una buena propuesta

Una cotización clara debería incluir, para cada producto:

Punto	Por qué importa
Referencia y color	Para saber exactamente qué se va a entregar
Técnica de marcación y número de tintas	Cambia el resultado y el costo
Tamaño y ubicación del logo	Evita sorpresas en el mockup
Empaque	Individual, en caja, a granel
Entrega	Lugar, condiciones, si está incluida
Vigencia	Hasta cuándo se mantienen las condiciones

Si algo de esto falta, pregúntalo antes de aprobar.

Cotizar varias opciones a la vez

Si todavía no decides, pide dos o tres alternativas en la misma solicitud: por ejemplo, un termo premium, uno intermedio y una opción ecológica. Comparar en paralelo ahorra una ronda completa de correos.

Del sí a la entrega

Cuando apruebas la cotización, el proceso habitual sigue así:

1. Mockup digital con el logo sobre el producto.
2. Correcciones si hacen falta, sobre el mismo mockup.
3. Aprobación final por escrito.
4. Producción y marcación.
5. Empaque y entrega en el lugar acordado.

Lo que más retrasa un pedido es la aprobación del mockup: define desde el principio quién en tu empresa tiene la última palabra.

Temporadas de alta demanda en Bogotá

Noviembre y diciembre concentran la mayor parte de los pedidos del año, y mayo también es intenso por el Día de la Madre. En esas temporadas conviene cotizar con más anticipación. El calendario de regalos corporativos de 2027 te ayuda a ubicar las fechas.

¿Tienes tu lista lista? Escríbenos en el formulario de abajo con estos datos y te enviamos una propuesta.

Atendemos empresas en Bogotá, Chapinero, Usaquén, Teusaquillo, Suba, Fontibón, Chía, Cota, Funza y enviamos a toda Colombia.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para pedir una cotización de productos promocionales?

Lo básico es el producto o tipo de producto que te interesa, la cantidad aproximada, el logo, la fecha en que lo necesitas y el lugar de entrega. Con eso podemos proponerte opciones y técnicas de marcación.

¿Puedo cotizar si todavía no sé qué producto quiero?

Sí. Cuéntanos el objetivo (evento, regalo para clientes, bienvenida de empleados), el público y tu presupuesto aproximado, y te sugerimos productos que encajen.

¿La cotización incluye la marcación del logo?

Te indicamos en la propuesta qué técnica de marcación usaremos en cada producto y qué incluye. Si algo no está claro, pregúntanos antes de aprobar.